化工产业作为国民经济基础产业,产业链链路长、产品品类复杂、交易模式多元,传统线下贸易模式普遍存在供需信息不对称、询报价沟通成本高、样品流转效率低下、多主体协同困难、纸质合同单据繁多、价格行情获取滞后、上下游数据割裂等现实痛点。
本化工B2B商城解决方案面向化工生产企业、贸易集团、产业平台,构建集商品展示、智能询报价、样品管理、线上签约、订单履约、结算分账、供应链协同、私域运营、AI 智能赋能于一体的数字化 B2B 交易平台。系统基于 Java 语言、Spring Cloud 微服务架构进行研发,支持私有化部署、完整源代码交付,同时支持深度定制开发,原生集成 AI Agent 智能化能力,打通上下游业务链路,消除信息孤岛,帮助化工企业实现采购销售全流程线上化、规范化、智能化转型,提升整体供应链运转效率,降低综合运营成本。
一、化工行业 B2B 电商化趋势与行业特点
(一)行业电商化发展趋势
1. 产业数字化渗透加速,化工交易由线下洽谈逐步向线上平台迁移,现货挂牌、询报价撮合、框架协议采购、集中集采等线上交易模式被广泛应用,不再局限于简单信息发布,逐步向交易履约、供应链协同、数据决策方向深化发展。
2. AI 智能化深度融入化工 B2B 业务,依托 AI Agent 实现商品资料自动化处理、智能比价、需求匹配、智能客服、供应商评估、采购预测,减少大量重复性人工工作,释放业务人员聚焦高价值商务工作。
3. 多角色协同成为核心诉求,上游生产厂家、多级贸易分销商、下游工厂采购企业、物流服务商多方需要在线协同,实现订单、库存、物流、对账数据互通。
4. 私域运营价值凸显,化工企业依托商城结合私域直播、经销商分层运营、定向营销,维护存量大客户,拓展新的合作客户。
5. 系统集成需求持续提升,化工企业需要电商平台与内部 OA、ERP、WMS 等业务系统打通,实现业务数据双向同步,避免多套系统重复录入数据。
(二)化工行业核心业务特点
1. 产业链参与主体复杂,上游涵盖炼化、化工生产工厂,中间包含多层贸易经销商,下游覆盖制造工厂、化工园区企业、中小型加工企业,不同主体业务诉求差异巨大,平台需要适配供应商、采购商、集团采购部门、业务员、平台运营等多角色权限管理能力。
2. 产品 SKU 海量,规格参数严苛。包含基础大宗化工原料、精细化工、助剂、溶剂、树脂、涂料原料等品类,同一产品区分纯度、含量、包装规格、执行标准、最小起订量,部分品类存在特殊储运管控要求,商品档案信息维度远高于普通消费品,对商品管理模块要求高。
3. 交易金额高,结算模式多样化。大宗订单金额体量较大,行业普遍存在现货现款、分期付款、账期赊销、框架协议、集中结算等多种模式,需要平台具备完善的支付、分账、分期、账期额度管理体系,适配化工行业商务结算习惯。
4. 采购决策链路周期长。化工采购并非一次性简单下单,普遍经历需求提报、样品申请送检、多轮询报价对比、资质核验、合同磋商、批量下单、到货质检确认完整流程,样品订单、询报价业务是化工交易的前置关键环节。
5. 合规资料管理要求高,供应商资质、产品检测报告、技术说明书需要留存归档,平台需要支持各类资质文件上传、查看、到期预警,实现线上统一管理。
6. 物流具备行业特殊性,部分化工品对包装、运输条件有特定要求,订单需要区分整车、零单、罐运等履约方式,需要完整的物流跟踪、运单管理功能。
二、适用场景、适配行业、适合哪些企业
(一)平台适用业务场景
1. 现货挂牌交易场景:供应商将现货化工原料上架商城,采购商直接批量下单采购,适用于标准化通用化工物料采购。
2. 智能询报价撮合场景:采购商发布采购需求清单,多家供应商在线进行报价、多轮议价,留存完整询报价记录,满足非标、大批量项目采购。
3. 样品申请订单场景:采购商线上提交样品申领,供应商处理样品订单,收取或免除样品费用,完成样品寄送,完成前期试样验证流程。
4. 框架协议采购场景:企业签订年度框架合作协议,平台维护框架价格、采购量,后续按照框架协议执行分批下单、分批履约。
5. 集团集中采购场景:集团下属多家分子公司统一在平台提报采购需求,集团采购部门统一汇总、统一寻源、统一下单,实现集团集采管控。
6. 经销商渠道分销场景:上游化工企业搭建渠道 B2B 商城,下游经销商线上订货,实现经销商分级管理、价格管控、订货数据统计,支持一件代发分销模式。
7. 供应商入驻撮合平台场景:产业园区、行业集团搭建多商户平台,引入多家供应商入驻,面向众多下游采购企业提供一站式采购服务。
8. 私域直播营销场景:开展线上直播宣讲产品、发布专场促销政策,面向经销商、大客户进行线上推介,线上承接询盘与订单。
(二)适配细分化工行业
1. 基础化工原料行业:各类无机盐、溶剂、通用树脂、塑料原料等大宗原料生产及贸易企业。
2. 精细化工行业:各类助剂、添加剂、涂料原料、日化原料、医药中间体等精细品类。
3. 化工贸易流通行业:多级化工贸易商、化工产业交易市场,整合上游货源服务下游工厂。
4. 新材料行业:高分子材料、改性材料等新材料生产企业,对接下游制造客户。
5. 化工配套物料行业:化工包装耗材、实验室化工物料等配套品类。
(三)适合接入本系统的企业类型
1. 大型化工生产制造企业:自有工厂,需要搭建自有 B2B 销售平台,管理下游经销商与直供大客户,线上承接企业采购订单。
2. 中大型化工贸易集团:拥有多渠道货源,希望搭建线上交易平台,拓展客户,线上完成询报价、订单、结算全流程。
3. 化工产业园区、产业运营主体:搭建撮合型产业 B2B 平台,引入园区内供应商,服务园区内外采购企业。
4. 集团型下游制造企业:搭建内部集中采购门户,统一管理化工原料采购,管理外部供应商,实现采购流程数字化管控。
5. 中小型化工龙头企业:业务规模持续扩张,线下沟通效率低,需要数字化工具管理上下游客户,逐步实现业务线上迁移。
三、终端适配
平台支持多终端统一适配,不同角色用户可以通过不同终端访问系统,数据实时互通同步。
1. PC 管理后台:平台运营管理后台、供应商后台、集团采购管理后台,主要用于后台配置、商品维护、订单审核、财务管理、系统配置,适合运营人员、供应商管理员、集团采购管理人员使用。
2. PC 采购门户:采购商电脑端访问商城,适合大批量清单采购、查看详细产品参数、导出询报价单据、合同下载,适合企业采购人员办公操作。
3. H5 移动端商城:手机浏览器访问,适配手机屏幕,采购商、经销商可以随时随地查看商品、提交询价、跟踪订单状态。
4. 小程序端:微信小程序商城,方便业务员、客户快速访问,进行下单、询盘、查看物流。
5. 业务员移动端工作台:业务员可以通过 H5 / 小程序工作台,完成代客下单、客户跟进、订单查询、业绩查看,适配外勤业务员外出业务场景。
四、行业常见问题与解答(QA)
Q1:化工产品参数复杂,大量 SKU 如何高效录入维护? A:系统支持批量导入导出商品档案,同时结合 AI Agent 内容生成能力,录入基础参数后 AI 自动生成商品描述、规格说明,大幅降低商品资料录入工作量;支持自定义化工行业参数模板,针对不同品类配置专属属性字段,统一商品档案标准,参数支持筛选检索。
Q2:化工行业大量交易依靠询报价,系统如何实现询报价业务闭环? A:系统内置完整智能询报价模块,采购商录入产品名称、规格、数量、交期、技术要求发布询价单;供应商接收询价,在线填报报价、交货周期、运费、备注信息,支持多轮修改报价,系统完整留存每一轮询报价记录;采购方可以在线对比多家供应商报价,选择合适供应商生成正式订单,询报价单据可导出归档,形成完整业务凭证。
Q3:样品订单业务如何处理,样品和正式大货订单如何区分管理? A:平台独立样品订单管理模块,支持样品申请、样品价格设置、运费设置、样品审批流程,样品订单独立分类管理;样品订单完成之后,系统支持一键由样品单转化正式采购大货订单,打通试样到批量采购业务链路。
Q4:账期、分期额度如何管控,如何保障平台结算有序? A:平台针对合作企业采购商设置信用账期额度、分期配置,由平台或者供应商进行额度审核,设置账期周期、可用额度;订单下单时校验可用额度,额度不足无法使用账期模式;所有账期、分期相关订单数据完整留存,生成应收应付对账报表,便于财务进行账务核对,业务流程只做额度管控、单据记录,不包含催收相关业务逻辑。
Q5:化工企业已有 ERP、WMS、OA 系统,能否和 B2B 商城打通? A:系统具备标准化开放 API 接口体系,支持与企业现有 OA、ERP、WMS 等业务系统对接,实现商品、库存、订单、客户、出库单据双向数据同步,减少人工重复录入,消除多系统数据孤岛。支持按需定制接口适配企业现有内部系统。
Q6:私有化部署源代码交付对化工企业价值是什么? A:私有化部署代表所有业务数据全部存放在企业自有服务器环境,保障业务数据安全;源代码交付,企业可以基于源码进行后续自主迭代、二次开发,不被版本锁死,适配化工企业业务持续变化的需求,同时可以满足企业内部信息安全审计要求。
Q7:业务员很多线下对接客户,客户不习惯线上操作如何解决? A:系统具备业务员代客下单功能,业务员绑定归属客户,登录工作台可以代替客户完成询价、下单、订单修改、订单跟踪,线下沟通业务,线上留存完整业务单据,同时自动统计业务员业绩数据,适配化工行业线下商务为主的现实业务模式。
Q8:多供应商入驻模式,供应商资质、产品合规如何管控? A:供应商入驻需要提交全套资质材料,平台运营人员进行入驻审核,资质到期系统自动预警提醒;供应商上架商品平台支持审核机制,商品发布需要平台审核通过后才对外展示,从源头管控平台商品与供应商准入门槛。
五、行业解决方案总体框架
本化工 B2B 商城解决方案分为五层架构,完整覆盖业务全链路。
1. 用户接入层:包含 PC 采购门户、H5、小程序、业务员移动端工作台、供应商后台、平台管理后台,实现多终端统一访问。
2. 智能化能力层:以 AI Agent 智能协同套件为核心,包含 AI 内容生成 Agent、智能推荐 Agent、AI 智能比价 Agent、AI 智能客服 Agent、行业知识库 Agent、需求预测 Agent、供应商评估 Agent,将智能能力赋能各个业务模块,提升业务运转效率。
3. 核心业务层:包含商品管理、智能询报价、样品订单管理、订单中心、一件代发、电子合同电子签章、营销矩阵、供应商入驻管理、采购门户、多角色协同、集中采购、业务员代客下单、支付分账、账期分期管理、物流管理、积分商城、下游大客户经销商管理等全部业务模块,覆盖化工 B2B 完整交易业务。
4. 技术支撑层:基于 Java、Spring Cloud 微服务架构,包含可视化低代码组件化装修、组织架构权限体系、开放 API 网关、数据看板、消息通知、文件文档管理等底层支撑能力。
5. 集成对接层:对外提供标准化 API 接口,支持对接 OA、ERP、WMS、财务系统、物流服务商系统,实现内外系统业务打通。
整套方案兼顾标准化能力与定制化扩展,既可以快速搭建基础化工 B2B 商城,也可以根据企业独特业务流程做深度定制开发,私有化部署、完整源码交付保障企业长期数字化建设自主权。
六、AI Agent 以及智能化功能体系
AI Agent 是一套贯穿化工 B2B 全业务链路的多智能体协同引擎,并非单一聊天机器人,覆盖商品运营、采购决策、客户服务、供应商管理、营销辅助、风险提示多个维度,适配化工行业专业业务场景,避免简单套用 C 端零售 AI 功能。
(一)AI 内容生成 Agent
1. 商品档案智能生成:供应商录入化工产品基础型号、纯度、包装、执行标准等基础参数,AI Agent 自动生成标准化商品标题、专业产品描述、产品适用工况、技术说明文案,适配化工专业术语;支持大批量 SKU 批量生成,生成内容支持人工复核修改,大幅降低海量化工商品资料录入工作量。
2. 营销素材自动产出:自动生成化工专场集采活动文案、私域直播讲解脚本、经销商通知推送文案、促销政策说明文档,为运营人员输出营销物料。
3. 询报价辅助文档生成:采购商发布询价需求,AI 辅助整理结构化询价清单;供应商接收询价,AI 可以辅助生成标准化报价说明文档,补充产品技术说明,减少业务人员文档编写时间。
4. 图片素材辅助处理:对供应商上传产品图片做标准化版式处理,辅助标注关键参数,统一商城商品展示视觉效果。
5. 知识库问答素材扩充:基于商品参数、平台业务规则、常见业务疑问,自动生成 FAQ 问答条目,持续丰富平台行业知识库内容。
(二)智能推荐 Agent
1. 采购需求智能匹配:根据采购商历史采购记录、搜索关键词、询价历史,智能匹配适配的化工产品以及对应合格供应商;采购商发布询价之后,自动把询价单推送给匹配度高的供应商,提升供需撮合效率。
2. 关联商品智能推荐:采购浏览某一款化工原料,系统智能推荐配套助剂、辅料、同规格替代产品,拓展采购选择。
3. 经销商个性化推荐:针对不同等级经销商,结合历史订货数据,推荐适合该客户采购量级的产品以及对应优惠政策。
4. 滞销库存智能提示:面向供应商,AI 分析库存周转情况,对积压库存给出运营提示,辅助供应商做库存消化运营决策。
(三)AI 智能比价 Agent
1. 询价单多维度比价分析:当多家供应商完成报价之后,AI Agent 自动对报价数据进行解析,从产品规格、单价、运费、最小起订量、交付周期、供应商评级多维度做对比分析,输出比价参考视图,辅助采购人员快速筛选优质报价,减少人工整理表格工作量。
2. 历史价格对比:自动调取同产品历史成交价格,对比本次报价和历史行情差异,给采购业务人员价格参考。
3. 替代物料比价:当某类物料供货紧张,AI 可以筛选性能接近可替代化工物料,同时对比替代物料价格区间,给采购提供备选方案。
4. 批量采购价格测算:输入预估采购数量,AI 结合阶梯价格自动测算不同采购量级对应的预估采购成本,辅助采购做批量采购决策。
(四)AI 智能客服 Agent
1. 7×24 小时业务接待应答:依托化工行业专属知识库,解答商品参数、样品申请流程、询报价操作、订单进度、平台规则、开票流程等高频业务咨询,减轻人工客服接待压力。
2. 询盘意图识别:识别客户自然语言提问当中的采购需求,自动生成初步询价单据流转给到对应供应商业务员,把咨询线索转化业务询盘。
3. 智能工单流转:遇到 AI 无法处理的复杂业务问题,自动生成业务工单,按照业务类型分配给对应业务员或者运营人员处理,完整记录对话记录,支持工单进度跟踪提醒。
4. 多语言对话支持,适配对外业务沟通场景,自动完成对话内容翻译。
5. 客户问题沉淀,将人工客服高频问题自动反馈给知识库 Agent,持续优化问答能力。
(五)行业知识库 Agent
1. 化工产品知识库:沉淀各类产品技术参数、技术说明书、常见应用场景资料,支持业务人员、采购商检索查阅。
2. 业务流程知识库:沉淀样品申请、询报价、合同签署、对账结算全流程业务说明。
3. 供应商资质文档库:统一归集供应商各类资质、检测报告,支持检索查阅,资质到期智能预警。
4. 知识库权限管控,不同角色可以查看对应权限范围内知识库文档,文档支持更新版本管理。
(六)采购需求预测 Agent
1. 基于历史采购订单数据,分析下游采购企业的采购周期、采购量级,对未来采购需求给出预测参考,辅助上游供应商合理安排生产、备货计划。
2. 针对集团集中采购场景,汇总各子公司采购数据,预测集团整体物料消耗,辅助集团采购部门制定采购计划。
(七)供应商智能评估 Agent
1. AI 自动采集供应商历史交易履约数据、报价响应速度、订单交付情况、资质完备状态,生成供应商综合评估参考维度,为平台运营、采购商选择供应商提供参考依据。
2. 对资质即将到期、履约记录异常的供应商进行预警提示,便于平台运营及时跟进管理。
(八)智能合同解析 Agent
1. 上传电子合同文档,AI 辅助解析合同关键信息:采购物料、数量、价格、交付周期,提取关键业务字段,和平台订单数据做比对校验,辅助业务人员核对合同内容,降低人工核对疏漏风险。
七、私域直播
针对化工 B2B 行业客户维护、产品推介、政策宣导业务场景,平台集成私域直播模块,面向采购企业、经销商开展 B 端直播业务,区别于 C 端带货直播,更加侧重行业产品讲解、政策发布、线上询盘承接。
1. 直播权限管理:区分平台直播、供应商直播,供应商可申请开启直播权限,平台审核管控。
2. 直播关联商品与询价入口:直播过程挂载化工产品,观看客户可以直接发起询价、提交样品申请,直播直接承接业务询盘线索。
3. 直播预约与通知推送:可以向归属的经销商、采购商推送直播预约提醒,定向通知目标客户观看直播。
4. 直播回放存档:直播结束生成回放视频,客户后续可以回看,回放页面依旧保留询盘入口。
5. 直播数据统计:统计观看客户、询盘数量、线索数量,形成直播业务效果报表,统计直播带来的业务线索情况。
6. 直播互动功能:支持评论提问,业务员在线答疑,直播线索自动归集给到对应业务人员跟进处理。
八、技术架构
系统整体采用 Java 开发语言,Spring Cloud 微服务架构体系,各个业务模块做服务解耦,支持弹性扩容,能够适配化工业务交易高峰期的并发访问压力;支持私有化部署,完整源代码交付,支持深度定制开发,企业可基于源码持续迭代业务。
(一)架构分层说明
1. 接入网关层:统一请求网关,负责请求路由、权限校验、流量管控,多终端请求统一接入。
2. 微服务业务层:将商城拆分为独立微服务,包含商品服务、询报价服务、订单服务、结算分账服务、供应商服务、采购门户服务、AI Agent 智能服务、直播服务、权限组织服务、文档签章服务等,各个服务独立部署、独立迭代,某一个业务模块迭代升级不影响整体平台运行。
3. 数据持久层:关系型数据库存储业务核心结构化数据,搭配缓存组件,提升接口响应速度;文件存储用于保存资质文档、检测报告、合同文件、产品图片。
4. API 开放层:统一 API 网关,对外输出标准化接口,支持和 OA、ERP、WMS、第三方物流系统对接,支持第三方系统调用平台业务能力,也支持平台主动推送业务数据到外部系统。
5. 运维监控层:系统日志监控、业务指标监控,便于运维人员及时发现系统运行状态。
(二)部署与交付模式
1. 私有化部署:整套系统部署运行在企业自有服务器环境,全部业务数据留存企业内部,保障企业业务数据自主可控,适配化工企业数据安全管控要求。
2. 完整源代码交付:交付全部系统源代码以及配套技术文档,企业具备自主二次开发能力,不受版本锁定限制。
3. 支持定制开发:基于标准化产品底座,针对企业个性化化工业务流程进行定制开发,满足企业差异化业务诉求。
4. 支持分阶段实施上线,可以优先上线商品、询报价、订单基础模块,后续逐步上线 AI Agent、直播、深度系统对接等功能。
九、核心功能模块详解
(一)可视化低代码组件化装修
1. 组件化页面搭建,无需编写代码,运营人员拖拽组件即可完成采购门户首页、专场活动页面、专题页面装修;预置化工行业适用页面组件:产品列表组件、询价入口组件、公告组件、文档下载组件、经销商入口组件等。
2. 支持多套页面模板,针对不同业务活动快速复制修改页面;支持 PC 端、H5 端页面分开装修,适配不同终端展示。
3. 页面支持预览,确认效果之后再正式发布上线;页面组件可自定义配置参数,调整展示内容、排版样式,快速适配化工企业品牌形象。
(二)商品管理
1. 商品分类体系:支持多级化工商品分类,支持自定义行业分类,适配原料、助剂、中间体等复杂品类结构。
2. 自定义属性模板:不同化工品类配置专属参数模板,管理纯度、含量、包装、执行标准、最小起订量等行业专属属性;属性支持筛选检索,采购商可以通过参数快速筛选产品。
3. 商品上下架管理,支持批量导入导出商品档案,支持商品审核流程,供应商新增商品提交后,平台审核通过对外展示。
4. 多规格管理,同一产品维护多包装规格、多阶梯价格,支持设置现货库存,库存同步管控,防止超卖。
5. 商品附件管理,绑定产品技术说明书、检测报告等附件文档,采购商可以在线查看下载。
(三)智能询报价
1. 采购商发起询价单,填写物料名称、规格、数量、交期、技术要求,支持批量多条物料统一发布询价。
2. 询价单可以定向推送指定供应商,也可以公开推送匹配的供应商池。
3. 供应商接收询价单,在线填报报价,包含单价、运费、交货周期、备注,支持多轮修改报价,记录每一次报价版本。
4. 采购端多报价在线对比,选择合适报价,支持直接由询报价单据生成正式订单。
5. 询报价全流程单据存档,支持导出,完整保留业务痕迹,便于业务追溯查阅。
(四)样品订单管理
1. 独立样品申请入口,采购商提交样品需求,填写样品数量、收货地址。
2. 供应商处理样品申请,设置样品费用、样品运费,支持免费样品或者收费样品模式。
3. 样品订单独立管理,区分普通大货订单,跟踪样品审批、发货、签收状态。
4. 样品订单完成后支持一键转化正式大货采购订单,打通试样到大货采购链路。
5. 样品订单报表统计,统计各类产品样品申领数据。
(五)订单管理与一件代发
1. 订单全生命周期管理:待确认、待付款、待发货、运输中、已完成、已关闭完整状态流转;支持订单拆分、分批发货,适配化工分批交货业务。
2. 一件代发业务:供应商开启一件代发权限,分销商无需囤积库存,分销商产生订单自动同步给对应供应商;供应商直接面向采购商进行发货,物流信息自动同步分销商和采购商;库存实时同步,避免超卖;订单完成后自动进行分账结算,分销商赚取差价收益。
(六)业务员代客下单
1. 业务员账号体系,业务员绑定自己负责的采购商、经销商客户。
2. 业务员登录后台或者移动端工作台,可以代替线下客户完成商品选购、发起询价、创建订单、修改订单、跟踪订单进度,适配化工大量线下沟通的业务模式。
3. 代客下单时,自动带入该客户对应的价格、账期额度权限。
4. 自动统计业务员业绩,统计代客下单交易额、客户数量,生成业绩统计报表,作为业务考核参考依据。
(七)电子合同 - 电子签章
1. 线上生成业务电子合同,支持模板配置,基于订单、询报价数据自动填充合同物料、金额、交期等信息,减少手动录入。
2. 集成电子签章能力,企业方在线完成签章,形成具备效力电子合同文档。
3. 合同完整线上存档,支持在线预览、下载;合同关联对应订单,可由订单直接跳转查看对应合同,业务单据相互关联。
(八)供应商入驻与管理
1. 供应商在线提交入驻申请,上传企业资质文件,平台运营人员进行审核,审核通过后开通供应商后台账号。
2. 供应商后台:供应商维护自己商品、管理询报价、处理订单、上传资质文档、查看对账结算数据。
3. 供应商分级管理,设置不同供应商权限;资质到期自动预警,提醒供应商更新资质材料。
4. 供应商数据统计,统计供应商交易规模、履约情况,形成供应商管理报表。
(九)采购门户、采购部门管理、集中采购、采购商管理
1. 采购门户:采购企业专属访问门户,企业采购人员登录门户,完成商品检索、询价、下单、查看订单、合同、对账。
2. 集团采购组织架构,集团设置采购总部门,下属多家子公司采购部门;各子公司采购人员提交采购需求,集团采购部门统一汇总、统一寻源、统一管控采购流程,实现集团集中采购模式。
3. 采购商分级管理,不同采购商配置不同价格权限、账期额度、采购权限;管理下游经销商、企业大客户信息,记录客户交易档案。
(十)支付与分账、分期管理、账期管理
1. 支付网关对接多种支付方式,支持线上付款;支持订单分账配置,针对多商户入驻场景,订单完成之后按照预设分账规则,将货款拆分至对应供应商账户,平台佣金自动截留。
2. 账期管理:针对经过审核的企业采购商,配置信用账期额度、账期周期;下单时校验可用账期额度,额度充足才可以使用账期模式下单;系统生成账期订单应收应付台账报表,方便财务核对账务。
3. 分期管理:支持订单货款分期配置,设置分期期数,记录每一期应付金额与对应时间节点,完整留存分期业务台账。
4. 全部账期、分期模块只做额度管控、业务单据记录、财务报表输出,不包含催收类业务流程。
(十一)收银系统
1. 订单收银台,支持现付、账期、分期多种模式,区分不同客户可使用的支付方式。
2. 收银流水完整记录,每一笔支付流水和订单进行关联;支持退款业务,退款流水完整留存,财务可以导出收银对账流水。
(十二)物流快递管理
1. 订单发货填写物流信息,录入运单编号,采购商可以查看物流跟踪信息。
2. 适配化工整车、零担、罐运等多种履约方式,订单记录对应的运输方式。
3. 物流单据管理,发货单、出库单据线上留存;支持物流相关单据导出。
(十三)营销矩阵
1. 阶梯价格:根据采购数量设置阶梯报价,采购量越大对应单价越低,适配化工大宗采购模式。
2. 专场活动:搭建集采专场页面,设置专场内产品优惠政策。
3. 优惠券:支持面向企业客户发放优惠券,区分可使用客户范围。
4. 定向推送:针对指定经销商、采购商推送促销政策、新品通知。
5. 积分商城:订单消费产生积分,企业客户可以使用积分兑换对应礼品或者权益,维护客户粘性。
(十四)多角色协同、组织架构与权限
1. 平台端:超级管理员、运营人员、财务人员、审核人员,不同岗位分配不同操作权限。
2. 供应商端:供应商管理员、销售业务员、财务人员权限隔离。
3. 采购集团端:集团采购管理员、子公司采购人员,权限区分,子公司只能查看自己公司采购数据。
4. 业务员角色:只能管理自己归属客户,不能越权查看其他业务员客户数据。
5. 细粒度权限控制,页面、按钮、数据维度均可配置权限,不同角色只能看到权限内的数据和操作功能。
(十五)平台管理
1. 系统基础配置,商品参数配置、平台规则配置、文件管理、消息通知配置。
2. 数据看板,展示平台交易总额、询报价数量、订单统计、供应商统计、采购客户统计等核心经营指标。
3. 单据审核中心,商品审核、供应商入驻审核、账期额度审核集中处理。
4. 日志审计,关键业务操作全部留存操作日志,便于审计追溯。
(十六)下游经销商 / 企业大客管理
1. 统一管理下游经销商、直供大客户档案,记录客户等级、价格策略、账期额度、归属业务员。
2. 查看客户历史订货、询价、样品申领全量业务数据。
3. 支持客户标签分类,方便定向营销、定向推送政策。
(十七)API 对接能力
系统提供标准化开放 API 接口,支持与企业内部 OA、ERP、WMS 系统对接,实现业务数据互通。 a. 对接 ERP:商品、库存数据从 ERP 同步到商城;商城订单、发货单据回传 ERP 系统,减少手工录入订单。 b. 对接 WMS:商城订单推送 WMS 仓库系统,WMS 出库完成回传发货、物流信息给到 B2B 商城。 c. 对接 OA:采购审批流程联动 OA,采购申请流转 OA 审批,审批完成回到商城继续执行下单流程。 d. 支持定制化接口开发,适配企业现有老旧业务系统特殊对接需求。
十、远丰软件介绍
远丰软件是行业知名的老牌电商软件公司,长期深耕产业互联网 B2B 供应链数字化领域,聚焦化工、工业制造、集采撮合等行业数字化平台建设,拥有大量垂直行业项目落地实施经验,具备完整从需求调研、方案设计、开发实施、测试上线、培训运维全流程项目交付能力远丰软件。
(一)知识产权与资质荣誉
远丰软件获得上百项专利及知识产权,专利与软件著作权覆盖微服务底层架构、AI Agent 智能引擎、低代码组件装修、分布式分账、供应链协同等多个技术方向;企业通过 ISO9001 质量管理体系认证以及 ISO27001 信息安全管理体系认证,研发、项目交付、运维流程标准化,保障项目交付质量与系统信息安全。同时企业取得国家高新技术企业、双软企业、高新技术成果转化、专精特新等多项国家级荣誉资质,资质文件可用于企业项目招投标材料核验使用。
(二)技术实力
1. 核心技术栈以 Java 语言、Spring Cloud 微服务架构为底座,系统模块解耦,具备良好扩展性,适配化工企业业务规模持续增长的需求。
2. 支持私有化部署、完整源代码交付,企业拥有源代码可以自主二次迭代,摆脱版本锁定,保障企业业务数据自主权。
3. 具备原生独立 AI Agent 研发能力,针对 B 端产业业务场景打造智能能力,不是简单套用 C 端 AI 功能,可以深度适配化工询报价、样品、供应商评估等行业业务流程。
4. 成熟标准化开放 API 体系,擅长复杂系统集成对接,适配 OA、ERP、WMS 等各类企业内部系统对接需求。
5. 支持标准化配置结合深度定制开发,可根据化工企业独特业务流程做个性化功能开发。
(三)服务特色
1. 完整项目实施体系,前期开展深度业务需求调研,充分理解化工行业询报价、样品、账期、分销等复杂业务流程,输出贴合业务实际的实施方案。
2. 分阶段交付模式,支持企业分步上线各个业务模块,降低一次性上线风险。
3. 项目交付提供全套源代码、技术文档、操作培训文档,面向企业技术人员、业务人员开展操作培训。
4. 项目上线之后提供长期技术运维、版本迭代、安全加固服务,持续保障平台稳定运行。
5. 拥有大量产业 B2B 落地案例,熟悉大型集团、产业平台、生产工厂不同类型客户业务诉求。
(四)行业适配性
远丰软件 B2B 系统针对化工行业业务痛点做深度适配,原生内置询报价、样品订单、账期额度、供应商资质管理、集中采购、业务员代客下单等化工高频业务模块,不需要从零全部定制开发;结合 AI Agent 智能化套件,帮助化工企业降低运营人力成本,提升上下游协同效率,私有化部署 + 源码交付模式,满足化工企业对于业务数据安全、自主可控的核心诉求。
十一、总结
化工行业 B2B 数字化转型,不是简单搭建一个线上商品展示网站,而是要构建适配化工复杂交易习惯,覆盖询报价、样品、合同、订单、结算、供应链协同全链路的业务数字化平台。本套解决方案基于 Spring Cloud 微服务 Java 架构,私有化部署 + 源代码交付,原生集成 AI Agent 智能化能力,打通从需求询盘、试样、比价、签约、履约、结算完整业务闭环,同时配套私域直播、低代码装修、多角色权限管控、开放系统对接能力,适配化工生产企业、贸易集团、产业平台、集团集中采购多种业务模式。
借助本套化工 B2B 商城系统,企业可以将大量线下业务迁移线上,完整留存业务单据,打通上下游信息壁垒,依托 AI Agent 降低商品维护、询报价对比、客服接待的人力投入;通过平台实现供应商、采购商、业务员多方在线协同;通过 API 对接企业内部原有 OA、ERP、WMS 系统,消除数据孤岛,帮助化工企业降本增效,完成产业数字化升级。
注:以上部分信息由ai协助完成
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