一、方案概述
本方案面向加工产业上下游全链路,打造加工行业专属集采数字化电商商城平台,打通上游原材料厂商、配套供应商、平台运营主体、加工生产企业、下游经销商、工程大客户完整业务链条,构建集采、智能询报价、样品管理、订单履约、电子合同签署、资金结算、供应链协同、智能化运营一体化业务闭环。
系统整体采用 Java 开发语言,基于 Spring Cloud 微服务架构搭建,支持私有化部署、完整源代码交付,同时支持项目深度定制开发,可结合加工企业实际业务流程进行模块裁剪、流程改造、功能扩展。方案深度集成 AI Agent 智能协同套件,将智能化能力嵌入商品运营、采购决策、客户服务、供应链管控、营销推广全业务环节,针对性解决加工行业物料品类繁杂、非标件占比高、采购链条冗长、多方协同效率低、业务数据分散割裂、过度依赖线下沟通、纸质单据流转等行业现实痛点,推动加工产业从传统线下集采模式向数字化电商集采模式转型,实现供应链降本增效、渠道精细化管控、业务全流程可追溯可分析。本方案不包含区块链相关模块,不涉及催收相关业务逻辑,不包含医保相关支付与业务流程。
二、加工行业集采数字化电商化趋势和特点
(一)行业发展趋势
1. 集采业务全面线上化。传统加工行业采购多依靠线下走访、电话沟通、微信对接、纸质单据流转,信息传递损耗大,需求传递、报价确认、订单核对、对账结算消耗大量人力。集采电商化逐步成为主流,将寻源、询价、下单、履约、对账全流程迁移线上,实现业务留痕,满足企业内控、审计、业务复盘的基础要求。
2. AI 智能化深度融入集采全流程。依托 AI Agent 能力处理商品资料生成、多供应商智能比价、采购需求解析、智能客服问答、采购需求预测等大量重复性工作,降低采购人员、运营人员事务性工作量,用智能能力辅助采购决策,减少人为经验带来的决策偏差。
3. 内外系统打通协同成为硬性需求。加工企业内部存在 OA 办公系统、ERP 资源管理系统、WMS 仓储管理系统,过去多套系统数据互相隔离,采购数据、库存数据、财务数据无法互通。集采商城需要通过标准化 API 接口实现多系统数据联动,打通内部业务与外部供应商交易链路,消除信息孤岛。
4. 多角色协同业务需求持续提升。加工集采业务涉及集团总部、下属工厂采购部门、采购经办人、供应商、业务业务员、下游经销商、企业大客户,不同角色拥有差异化业务权限、价格权限、数据查看权限,分级管控、差异化报价、账期授信成为平台必备业务能力。
5. 私域运营模式拓展加工行业营销边界。改变加工行业单纯依靠线下拜访拓展客户的模式,私域直播、分层营销、积分激励等数字化营销工具逐步落地,面向内部完成集采政策宣贯,面向外部完成新品物料、加工配套产品推广,拓宽货源触达渠道。
(二)加工行业集采业务核心特点
1. 商品品类结构复杂。平台同时兼容标准通用物料与大量非标定制加工件,SKU 基数庞大,物料技术参数、材质、工艺标准、资质证书、质保条件复杂,对商品档案结构化参数管理能力要求高。
2. 交易模式多元化。不局限普通现货线上下单,覆盖大批量集中采购、年度框架协议采购、询报价议价采购、样品打样测试订单、一件代发履约、工程项目定向采购、紧急零星采购等多种业务形态,业务流程并非标准化统一流程,需要支持流程灵活配置调整。
3. 价格体系高度复杂。不同合作客户执行阶梯价、协议价、批量价,同一物料面向不同采购商报价存在差异,需要实现价格数据隔离,防止商业价格泄露;同时支持账期授信、分期付款、定金尾款、对公支付等多种 B 端结算模式。
4. 业务链条参与主体多。平台运营方、多家上游供应商、多家加工工厂采购端、业务员、下游经销商、企业大客户共同参与业务,需要完整的多角色权限、组织架构管控。
5. 样品业务高频。加工行业物料、零部件、原材料采购前期普遍需要样品确认质量、工艺参数,样品订单独立于正式大货订单,样品费用、样品寄送、样品验收、样品转正式订单需要完整流程支撑。
三、平台适配场景、适配行业、适合哪些企业、适配终端
(一)适配业务场景
1. 集团型加工企业内部集中采购场景。集团下多家加工厂统一进行原材料、辅料、设备配件、工装耗材集中寻源,统一管理供应商资源,统一比价,分散收货,实现集团集采管控。
2. 多供应商协同集采交易场景。平台引入多家原材料、零部件、辅料供应商,加工企业在平台完成多供应商寻源、询报价、比价、下单,实现货源多元化。
3. 非标加工定制询报价业务场景。采购方提交加工需求、图纸附件、工艺参数,供应商线上接收需求完成报价,完整留存技术沟通记录,完成定制加工业务线上流转。
4. 样品打样 + 正式订单联动业务场景。样品申请、样品寄送、样品验收,样品确认合格之后直接转化生成正式采购订单。
5. 业务员代客下单业务场景。线下业务员对接客户,在后台代为采购商完成需求录入、商品选择、订单提交,适配加工行业大量线下业务人员作业模式。
6. 账期、分期结算集采业务场景。面向长期合作企业客户配置信用授信额度,支持账期结算、大额订单分期支付,完成线上订单、对账、到期提醒全流程管理。
7. 私域直播营销集采场景。开展集采政策宣讲、新品原材料推介、供应商线上推介直播,挂载商品完成直播间直接下单,同时支持内部定向直播、外部客户开放直播。
8. 下游经销商、大客户供货管理场景。加工企业通过平台向自身下游经销商、企业大客户做供货、订单管理、价格管控、渠道管控。
9. 一件代发履约场景。供应商直接面向采购方进行发货,平台不经过实物库存中转,完成信息流、订单流、物流、资金流线上管控。
(二)适配行业
本集采商城方案适配各类加工类产业,主要包含金属加工、机械零部件加工、橡塑加工、五金加工、建材加工、包装材料加工、纺织加工、食品加工、化工材料加工等各类生产加工细分行业,覆盖原材料采购、辅料耗材采购、零部件外协加工、设备配件采购等业务。
(三)适合企业类型
1. 集团型多工厂加工制造企业,需要实现多厂区统一集中采购管理,统一管控供应商、采购价格、采购数据。
2. 作为产业平台运营方的企业,汇聚多家上游供应厂商,面向众多加工工厂客户提供集采交易服务。
3. 中型加工生产企业,希望把分散的线下采购业务迁移线上,规范采购流程,沉淀供应商与采购数据。
4. 加工行业贸易流通企业,上游对接货源供应商,下游服务加工厂、经销商,需要线上集采商城承载 B 端交易。
5. 加工零部件外协型企业,存在大量非标询报价、样品确认业务,需要线上系统承载外协加工寻源交易。
(四)适配终端
整套商城系统一套业务中台支撑多终端,全部终端业务数据实时互通,适配加工行业不同岗位人员作业习惯。
1. PC 网页端:采购门户、供应商后台、平台运营管理后台,适合采购管理人员、平台运营人员、供应商业务人员日常办公操作。
2. H5 移动端商城、微信小程序:采购经办人手机快速提交采购需求、查看订单进度、查询物流信息、接收业务消息通知。
3. APP 移动端:安卓、IOS 客户端,面向高频业务操作人员使用。
4. 企业微信内嵌门户:企业内部人员无需跳转外部系统,直接在企业微信内部访问采购门户,提报采购需求。
5. 直播开播终端:PC 开播端、手机直播助手端,支撑私域直播业务开展。
6. 可视化低代码装修编辑器终端:业务运营人员可视化调整前端商城页面布局,无需编写代码。
四、行业常见问题与解答(QA)
1. Q:系统是否支持私有化部署,是否可以完整交付源代码,企业后续是否可以自主二次开发? A:系统基于 Java、Spring Cloud 微服务架构开发,支持私有化部署,可以部署在企业自有机房或者专属私有云环境,全部业务交易数据保存在企业自有环境。项目验收之后交付完整前后端源代码、数据库脚本、接口文档、运维文档,不存在代码加密限制,企业可以基于源码自主开展二次开发、业务迭代,同时也支持服务商提供深度定制开发服务。
2. Q:加工行业有大量非标定制零部件业务,平台是否能够支撑询报价、图纸附件传递业务? A:平台内置智能询报价完整模块,采购方录入加工需求参数、数量、工艺要求,可以上传图纸、文档附件,供应商线上接收需求,查看全部附件材料,在线提交报价,完整留存需求记录、报价记录、线上沟通记录;询报价达成一致后,可直接转化生成正式采购订单,适配非标外协加工业务流程。
3. Q:平台能否实现不同采购商差异化价格,防止行业价格泄露? A:系统内置动态定价引擎,支持设置协议价、阶梯批量价、等级价、客户专属价。不同采购商账号登录商城,只展示对应自身权限范围内的商品报价,价格数据互相隔离,从系统层面规避 B 端集采业务价格泄露风险。
4. Q:系统如何处理账期、分期、多方分账业务? A:系统原生内置账期授信管理、订单分期管理、平台供应商分账模块。可以为认证企业采购商配置独立信用额度、自定义账期周期,系统自动统计账期时长,到期推送结算提醒;大额订单支持配置分期期数、每期金额;分账可以按照预设规则完成平台、供应商多方资金结算,全部业务流程线上留痕存档,系统只完成业务流程管控,不涉及催收类业务逻辑。
5. Q:平台是否支持电子合同、电子签章,满足加工行业大额交易线上签署归档? A:平台集成电子合同与电子签章能力,内置多套业务合同模板,支持自定义合同条款,图纸、技术文档可以作为合同附件;订单可以一键关联生成合同,多方在线审阅,完成电子签章签署,签署完成之后文件加密归档存储,支持下载、权限内检索查阅,满足业务审计归档需求。
6. Q:集团多工厂模式,如何实现组织架构、数据权限隔离? A:平台支持完整组织架构权限体系,集团总部管理员可以查看汇总全部子工厂采购、供应商、订单数据;各个子工厂采购部门管理员仅查看本厂区业务数据;商品库、供应商档案既可以集团统一共享,也可以子工厂独立维护,实现数据权限隔离与灵活配置。
7. Q:AI Agent 的能力是直接套用零售 AI 能力吗,针对加工集采行业有哪些适配? A:平台 AI Agent 套件针对加工 B 端集采业务做深度适配,并非简单复用 C 端零售 AI。AI 内容生成可以基于物料工艺参数生成工业品专业商品文案;AI 智能比价可以对比多供应商同规格加工物料报价,识别规格差异带来的价格偏差;知识库可以录入加工工艺知识、物料选型知识,服务采购人员选型参考;全部 AI 生成内容支持人工复核修改,保障业务严谨性。
8. Q:平台是否支持和企业现有的 OA、ERP、WMS 系统打通? A:平台具备完整开放 API 接口体系,支持和企业内部 OA 办公系统、ERP 资源计划系统、WMS 仓储管理系统做对接,实现采购需求同步、订单同步、入库回传、库存同步、单据数据互通,消除多套系统信息孤岛。
9. Q:样品订单业务能否独立管理,样品订单如何转为正式大货订单? A:平台独立样品订单管理模块,完整记录样品申请信息、样品费用、寄送物流、样品验收结果;样品验收通过之后,可以一键由样品订单生成正式集采大货订单,业务记录互相关联追溯。
10. Q:私域直播只能对外开展销售吗,内部集采政策宣贯是否可以使用? A:私域直播兼顾内部、外部场景,对内可以用于集团内部集采政策宣讲、物料选型培训;对外面向经销商、企业大客户开展新品物料推介;直播权限可以做角色管控,内部直播仅对企业内部人员开放,直播挂载商品、优惠券,直播数据与商城订单数据打通,同时支持直播回放留存回看。
五、行业整体解决方案
本加工行业集采商城整体解决方案,以 Java+Spring Cloud 微服务为底层技术底座,私有化部署 + 源码交付为交付模式,以 AI Agent 智能协同套件为智能化核心,构建前端多终端采购门户、中台业务能力中心、后端平台运营管理后台三层业务体系,覆盖供应商入驻管理、商品管理、多类型订单管理、智能询报价、样品订单、电子合同签章、资金结算、物流履约、私域直播营销、积分商城、多角色组织权限管控、下游经销商大客户管理,同时打通第三方外部系统 API 对接,实现加工集采全业务闭环。
整体业务流转流程:供应商提交入驻资质资料,平台运营方审核,审核通过维护商品档案、物料参数、库存、报价完成商品上架;集团或者各厂区采购人员登录采购门户,完成商品检索筛选,既可以现货直接下单采购,也可以发布询报价加工需求;支持业务员后台代客下单协助客户完成订单提交;现货订单、样品订单、询报价转化订单全流程线上流转;订单确认后发起电子合同签署;履约支持供应商一件代发或者仓库出库发货,物流信息同步更新;采购商根据约定执行现款、分期、账期模式完成结算,平台按照预设规则执行多方分账;订单完成验收,业务数据全部沉淀到平台,AI Agent 基于业务沉淀数据持续优化智能推荐、比价、需求预测能力;所有业务单据、订单数据通过 API 接口同步至 OA、ERP、WMS 内部系统;不同角色人员基于自身权限查看对应业务报表,完成业务复盘分析。
整套方案兼顾标准化配置与灵活定制,企业可以分阶段实施上线,优先上线核心集采交易模块,后续逐步迭代 AI 智能化、私域直播、复杂系统对接等扩展模块,适配企业业务从小到大的发展节奏。
六、AI Agent 与智能化功能体系
AI Agent 是整套集采商城智能化核心,不是单一客服机器人,是贯穿采购、商品运营、客户服务、供应链、营销全链路的智能协同引擎,支持多任务并行处理、业务数据汇总、业务规则判断,深度和 B 端集采业务流程结合,包含以下多项核心智能化功能。
(一)AI 内容生成 Agent
1. 商品信息智能生成:供应商录入原材料、零部件基础型号、材质、工艺参数,AI Agent 自动生成专业商品标题、规格描述、适用加工场景、技术说明文案,支持批量对大量 SKU 生成商品详情摘要,生成之后支持人工复核修改,降低商品上架文案撰写工作量。
2. 营销物料生成:批量生成集采活动文案、直播预告文案、促销活动说明、供应商推介文案。
3. 业务文本生成:自动生成订单通知、对账提醒、采购审批辅助说明、供应商入驻指引文本,批量输出标准化业务文档草稿。
4. 物料参数整理:对非结构化物料参数做结构化整理,把零散参数规整为平台商品档案标准字段,提升商品数据质量。
(二)智能商品与需求推荐 Agent
1. 采购需求个性化推荐:基于采购部门历史采购记录、预算信息、常用物料清单,向采购经办人推送高频使用原材料、零部件,减少重复检索。
2. 需求匹配货源:采购人员录入加工物料需求,Agent 自动匹配平台内满足工艺、参数条件的现货商品以及对应供应商,减少人工筛选供应商的工作量。
3. 下游经销商补货推荐:针对下游经销商历史订单数据,智能推送补货物料清单,辅助经销商完成备货采购。
4. 相似物料智能检索:输入部分参数或者上传物料图片,智能检索平台内规格相近物料,减少重复发起询报价的情况。
(三)AI 智能比价 Agent
1. 平台内部比价汇总:针对同一个物料规格,自动汇总多家供应商实时报价、历史成交价格、协议价格,输出比价摘要报表,供采购审批参考。
2. 报价差异识别:识别不同供应商报价背后的规格差异、工艺差异、运费差异,标注异常偏离价格,提示采购人员重点核对,避免因物料规格不一致带来比价失真。
3. 品类价格波动监控:跟踪重点加工原材料品类价格波动情况,定期推送成本变动提醒,辅助集中采购时机判断。
4. 询报价自动汇总整理:多家供应商返回询报价之后,AI 自动整理报价对比表单,把报价、交期、质保条件做结构化汇总,方便采购人员快速对比评估。
(四)AI 智能客服 Agent
1. 7×24 小时业务咨询接待:处理商品参数咨询、订单进度查询、物流查询、样品申请咨询、平台业务流程咨询,把高频重复问题交由 AI 处理,释放人工客服精力处理复杂业务。
2. 业务单据指引:针对待审批订单、待付款单据、待签署合同,自动推送业务操作指引。
3. 问题工单流转:AI 无法解答的复杂业务问题,自动生成工单流转对应业务负责人处理,问题处理完成闭环记录。
4. 多轮业务对话:支持针对加工定制询报价业务多轮对话,引导采购方补充工艺、数量、图纸等关键需求信息。
(五)行业知识库 Agent
1. 加工物料知识库:录入各类加工原材料选型知识、零部件工艺知识、物料使用注意事项,采购人员在商城门户内直接检索查询,辅助选型决策。
2. 平台业务知识库:供应商、采购方可以检索入驻流程、订单操作、结算流程等平台业务规则。
3. 知识库持续迭代:业务人员可以维护更新知识库内容,AI Agent 可以从历史业务沟通记录中提炼有效知识,建议补充到知识库,经过人工确认之后入库。
(六)采购需求解析 Agent
1. 解析非结构化采购需求文本,提取物料名称、数量、工艺、交付时间关键字段,自动生成标准化采购申请单草稿。
2. 识别采购需求中缺失关键信息,主动提示采购经办人补充参数、图纸、交付周期等必要条件,减少需求提交之后反复沟通。
(七)供应链智能分析 Agent
1. 供应商多维度数据分析,综合交付时效、报价情况、历史履约数据输出供应商评估参考,辅助采购人员供应商筛选。
2. 采购消耗数据分析,统计各厂区物料消耗趋势,输出采购消耗报表辅助预算编制。
3. 异常业务识别,识别订单交期延迟风险、价格大幅波动风险,推送风险预警提示。
(八)AI 检索与以图搜料 Agent
1. 支持自然语言检索商品,不需要精确物料编码,用业务描述即可检索对应物料。
2. 上传零部件、原材料实物图片,AI 以图搜料匹配平台内相似物料,快速定位商品,适配加工行业图纸、实物样品检索场景。
七、平台核心功能模块
(一)可视化低代码组件化装修
1. 可视化页面编辑器,业务运营人员通过拖拽组件的方式完成采购商城前端页面装修,无需编写代码,快速调整首页、活动页、集采专题页面布局。
2. 丰富业务组件,包含商品列表组件、专题 banner 组件、公告组件、直播组件、分类导航组件、公告通知组件、营销活动组件。
3. 页面模板保存复用,支持多套页面模板,面向不同客户群体展示差异化商城首页;支持预览,确认效果之后再发布上线。
4. 组件权限管控,不同运营人员拥有不同页面组件编辑权限,页面修改留存操作日志。
(二)供应商入驻与管理
1. 供应商线上自主提交入驻申请,上传企业资质材料,平台运营后台完成资料审核,审核驳回支持填写驳回原因回传给供应商。
2. 供应商档案完整管理,企业基础信息、资质证书、主营加工品类、联系人信息、履约评价统一归档。
3. 供应商分级分类,对供应商做等级划分、品类标签管理,支持黑名单管控;建立供应商评价体系,基于交期、质量、服务形成综合评价。
4. 供应商后台独立权限,供应商可以维护自身商品、管理报价、接收询报价、处理订单、上传物流信息、发起对账,不同供应商账号数据互相隔离。
5. 供应商合作协议线上归档,与电子合同模块打通,合作协议线上签署留存。
(三)商品管理
1. 商品类目体系搭建,适配加工行业原材料、辅料、零部件、外协加工服务多级类目;支持标准商品、非标加工服务两类商品档案管理。
2. 结构化商品参数管理,自定义物料参数模板,不同类目配置对应工艺、材质、规格参数字段,适配加工物料复杂参数需求。
3. 多维度价格管理,现货价、阶梯批量价、客户专属协议价,支持价格生效时间设置,价格权限隔离。
4. 库存管理,多仓库存维护,库存预警设置;支持供应商托管库存模式。
5. 商品上下架管理,商品信息修改审核,商品资质证书附件管理,商品版本变更记录留存。
(四)智能询报价管理
1. 采购方发布询报价需求,填写物料名称、数量、工艺要求、交付周期,支持上传图纸、工艺文档附件。
2. 定向推送询报价给到指定供应商,也可以公开询报价,符合品类的供应商均可接收需求。
3. 供应商线上提交报价,填写单价、交期、质保条件,上传相关附件,完整记录全部报价内容。
4. 询报价汇总对比,支持采购方对供应商发起线上沟通;确认中标供应商后,询报价一键转化正式采购订单。
5. 全部询报价记录归档,支持后续检索复盘。
(五)样品订单管理
1. 独立样品申请入口,采购方提交样品申请,填写样品规格、样品数量,上传图纸。
2. 样品费用管理,支持免费样品、收费样品模式;样品订单独立流程,区别于正式大货订单。
3. 样品发货物流录入,样品接收确认、样品验收评价流程闭环。
4. 样品验收合格,一键生成正式集采订单,样品订单和正式订单业务记录关联可追溯。
(六)多类型订单管理
1. 现货采购订单、询报价转化订单、样品订单、年度框架集采订单、紧急采购订单全类型订单统一管理。
2. 订单完整状态流转,待确认、待付款、待发货、待收货、验收完成、关闭等状态,状态变更消息推送相关角色。
3. 订单明细、附件、变更记录完整留存;支持订单部分发货、部分验收业务。
4. 业务员代客下单功能,业务员登录后台,代为采购商录入采购需求,选择商品生成订单,采购商确认订单信息,适配线下业务员作业模式。
5. 一件代发业务支持:订单下达后,由供应商直接向采购方发货,平台流转订单、信息流、物流信息,不需要平台经手实物库存。
(七)私域直播模块
1. 直播开播管理,PC 端、手机端开播,支持设置直播权限,区分内部定向直播、面向经销商大客户公开直播。
2. 直播商品挂载,直播间直接下单,直播间发放优惠券、集采活动券;预约直播提醒,直播回放保存到商城。
3. 直播数据统计,统计直播观看人数、引流、订单转化数据,和平台订单体系打通。
4. 适配业务场景:集采政策宣讲、原材料新品推介、供应商线上推介、线上供需对接。
(八)电子合同 电子签章
1. 内置多套业务合同模板:采购销售合同、框架集采协议、供应商合作协议,支持自定义合同条款。
2. 订单一键生成合同草稿,图纸、工艺文档可以作为合同附件。
3. 多方顺序签署,调用电子签章能力完成线上签署,签署完成加密 PDF 文件归档。
4. 合同版本记录,修改留痕;合同与订单、供应商档案绑定,权限范围内检索下载,适配内控审计要求。
(九)收银系统、支付、分账、分期、账期管理
1. 收银系统:线上订单收银,同时适配线下自提线下对公汇款录入对账,统一收银台账。
2. 多种支付方式:线上支付、对公转账录入登记。
3. 支付分账:按照预设分账规则,完成平台、供应商多方资金分账,分账记录完整留存,业务流程线上留痕。
4. 账期授信管理:对认证企业采购商配置信用额度,自定义账期周期,系统自动计算账期时间,到期推送结算提醒;额度消耗管控,超额度限制账期下单;仅做业务流程管控,不含催收业务逻辑。
5. 订单分期管理:大额集采订单开启分期模式,自定义分期期数、每期应付金额,系统生成分期单据,到期推送付款提醒。
6. 自动对账引擎,订单、送货单、入库单据自动匹配,标记对账差异项,降低财务人工对账工作量。
(十)物流快递管理
1. 供应商发货录入物流单号,物流状态同步给到采购门户,采购方可实时查看订单物流进度。
2. 支持多包裹发货,一个订单拆分多个包裹发出。
3. 物流签收确认,收货验收流程,异常收货问题线上记录反馈。
(十一)营销矩阵与积分商城
1. 营销矩阵:适配 B 端集采业务,支持批量采购满减、集采优惠券、阶梯折扣、限时集采专题活动、新合作客户激励活动。
2. 积分商城模块:采购交易获得积分,积分可以兑换物料样品、抵扣订单金额;积分规则可配置,积分流水完整记录。
(十二)采购门户、采购部门与采购商管理
1. 采购门户是采购人员访问前端商城入口,采购需求提报、商品选购、订单查看、询报价发布、样品申请全部在采购门户完成。
2. 采购部门管理:集团下多个加工工厂采购部门独立档案,部门人员维护,部门采购预算配置,部门采购数据统计汇总。
3. 采购商企业档案管理,企业基础资料、授信额度、价格权限、人员账号统一管理。
(十三)下游经销商 / 企业大客管理
1. 下游经销商、企业大客户档案统一管理,客户等级划分,专属报价、专属营销政策配置。
2. 经销商线上门户,完成向平台的采购下单;渠道订单数据统计,渠道业务数据分析。
(十四)组织架构与多角色协同权限
1. 完整组织架构搭建,集团、各子加工工厂、部门层级架构维护。
2. 多角色定义:平台超级管理员、平台运营人员、财务人员、集团采购管理员、工厂采购经办人、业务员、供应商管理员、下游经销商管理员。
3. 精细化权限管控,功能权限、数据权限分开配置;不同角色只可以访问自身业务范围内的功能与业务数据,数据隔离。
4. 操作日志留存,关键业务操作记录操作人员、操作时间,满足内控审计。
(十五)平台综合管理
1. 平台基础参数配置、消息通知配置、业务流程配置,可对订单流程、审批流程做灵活配置。
2. 全平台业务报表中心,供应商报表、采购报表、订单报表、财务台账报表,支持多维度筛选导出。
3. 公告通知管理,站内消息、短信消息推送配置。
(十六)API 对接能力
开放标准化 API 接口,支持与企业 OA 办公系统、ERP 资源管理系统、WMS 仓储管理系统进行数据对接。实现采购需求同步、订单数据双向同步、库存数据同步、入库回传、单据数据互通,打通内外系统业务链路,消除信息孤岛。
八、技术架构
系统全部基于 Java 开发语言,Spring Cloud 微服务架构,前后端分离模式,整体四层分层架构设计,支持 Docker 容器化部署,支持弹性伸缩,支持私有化部署、完整源代码交付,支持深度定制开发,无区块链模块,底层代码全部自主可控。
(一)第一层:多终端接入层
统一 API 网关作为流量入口,实现路由分发、统一身份鉴权、流量限流、熔断降级、操作日志采集。面向全部终端提供统一接入能力,包含 PC 端管理后台、PC 采购门户、H5 商城、微信小程序、APP 客户端、企业微信内嵌门户、直播终端、可视化低代码装修编辑器。全部终端共用同一套业务中台数据,保证多终端数据实时同步。
(二)第二层:微服务业务中台层
业务按照领域拆分为独立解耦微服务,各个微服务可以独立部署、独立扩容、独立迭代,单一模块故障不会造成整个平台整体不可用。核心微服务单元包含用户权限微服务、商品中心微服务、AI Agent 智能引擎微服务、订单交易微服务、询报价微服务、样品管理微服务、供应商协同微服务、电子合同签章微服务、资金结算微服务、营销活动微服务、物流履约微服务、报表统计微服务、开放 API 网关微服务。
(三)第三层:数据持久层
包含关系型数据库、缓存组件、文件存储服务,完成业务数据持久化存储;私有化部署模式下全部业务数据存储在企业自有环境,保障业务数据安全。同时完成数据清洗、数据统计计算,为报表中心、AI Agent 分析能力提供数据底座。
(四)第四层:外部对接层
对接电子签章服务、消息通知服务;对外输出标准化 API 接口,对接企业内部 OA、ERP、WMS 系统,支持后续扩展对接第三方外部业务系统。
(五)部署交付模式
1. 私有化部署:系统部署在企业自有服务器、本地机房或者企业私有云,企业完整掌控业务数据。
2. 源代码交付:项目验收交付全套后端 Java 微服务源码、前端源码、数据库脚本、接口文档、运维部署文档,无加密,企业可以基于源码持续迭代。
3. 定制开发:支持基于标准产品,针对加工企业个性化业务流程开展定制开发,裁剪或者新增业务模块。
九、合作案例简述
平台相关方案已经在多类加工制造企业落地应用,覆盖金属零部件加工、橡塑加工、包装材料加工、五金加工等加工细分行业。
1. 集团多工厂加工制造集采项目:集团下属多家加工工厂,通过集采商城实现集团统一供应商管理,集中寻源比价,各厂区分散收货,AI Agent 辅助比价分析,规范全集团采购流程,沉淀完整采购业务数据,打通企业内部 ERP 系统,实现采购业务线上闭环。
2. 产业型加工供应链平台项目:汇聚大量上游原材料供应商,面向大量中小型加工工厂客户提供集采交易服务,支撑询报价、样品订单、账期分账、一件代发完整业务,实现产业上下游线上交易协同。
3. 中型零部件加工企业集采与下游供货项目:对内实现企业自身原材料线上集采,对外通过商城平台面向下游经销商、企业大客户供货,集成私域直播营销工具,兼顾内部集采管控和外部渠道供货管理。
十、远丰软件介绍
远丰软件是行业知名老牌电商软件公司,长期深耕产业互联网 B2B 供应链、企业集采数字化领域,面向加工制造、工业、供应链流通等行业提供完整商城数字化解决方案,积累大量产业平台、集团集采项目落地实践经验。
(一)知识产权与资质荣誉
远丰软件拥有上百项专利及知识产权,专利覆盖微服务底层架构、AI Agent 电商业务应用、分布式资金分账、低代码可视化装修、私域直播管控等核心方向。企业通过 ISO9001 质量管理体系认证、ISO27001 信息安全管理体系认证;同时取得国家高新技术企业、双软企业、高新技术成果转化企业、专精特新企业等多项荣誉称号,全套资质可以用于项目核验,具备承接大中型加工行业数字化集采项目的完整资质条件。
(二)技术实力维度
系统以 Java 语言、Spring Cloud 微服务架构作为核心技术底座,擅长复杂 B 端交易系统、多角色组织权限、资金分账、供应链询报价协同、多系统 API 集成;支持私有化部署、完整源代码交付,支持深度定制开发。具备独立 AI Agent 研发能力,针对 B 端集采业务场景做适配开发,把 AI 内容生成、智能比价、知识库、智能检索深度嵌入加工行业集采业务流程,不套用 C 端零售 AI 简单方案。微服务模块解耦,具备良好扩展能力,可以跟随企业业务规模持续迭代升级。
(三)服务特色维度
具备完整全流程项目实施交付体系,覆盖前期需求调研、方案设计、产品配置、实施部署、第三方接口对接、人员培训、上线运维、持续迭代全流程服务。区分标准化产品配置与深度定制开发,支持企业分阶段上线,降低项目落地风险;私有化 + 源代码交付模式,保障客户掌握平台技术自主权;对加工行业集采业务有大量落地实践,充分理解询报价、样品订单、账期分账、集团多工厂集采等复杂业务痛点,能够贴合加工行业实际业务做落地实施。
(四)行业适配性维度
方案针对加工行业商品非标占比高、询报价频繁、样品业务多、集团多厂区管理、账期结算、下游经销商供货等特有业务做针对性设计,不是通用零售电商简单改造,适配原材料集采、外协加工、零部件采购、辅料耗材采购各类加工业务场景,能够适配中小型加工企业、集团型多工厂加工企业、产业供应链运营平台不同类型客户的业务诉求。
十一、方案总结
加工行业集采商城结合 AI Agent 智能套件,核心价值是推动传统加工行业集采业务完成数字化电商转型。通过搭建一体化线上集采平台,解决传统模式采购流程分散、供应商管理粗放、非标询报价效率低、业务数据零散、多方协同成本高的行业痛点。平台依托 Spring Cloud 微服务 Java 架构,私有化部署 + 源码交付保障企业数据安全与长期自主迭代能力。
整套平台覆盖供应商入驻管理、商品档案管理、智能询报价、样品订单、多类型订单履约、一件代发、电子合同签章、账期分期分账结算、物流管理、私域直播营销、积分商城、集团组织架构权限管控、下游经销商大客户管理,同时通过 API 打通 OA、ERP、WMS 内部系统;AI Agent 智能套件深度嵌入全业务,在商品内容、比价、采购推荐、客服问答、知识库、需求解析多环节释放人力,辅助采购业务决策。
本方案兼顾标准化产品配置和定制化开发,企业可以分阶段实施落地,先上线核心集采交易模块,后续迭代智能化、营销、系统对接扩展能力。帮助加工企业实现集采流程规范化、供应商资源集约化、业务数据可视化,实现供应链降本增效,为加工企业产业数字化升级提供完整系统底座。
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