一、方案概述
远丰自主研发的医药帮B2B商城系统向医药流通行业打造合规、智能化的 B2B 线上交易商城系统,系统基于 Java 语言、Spring Cloud 微服务架构进行研发,深度集成医药垂直场景 AI Agent 智能健康助手与标准化 B2B 商城业务底座,支持私有化部署、完整源代码交付,同时可结合企业自身业务模式开展深度定制开发。平台覆盖 PC 端商城、H5、小程序、APP、运营总后台、业务员移动端工作台、供应商后台、采购商专属采购门户多终端载体,打通上游医药生产企业、供应商、医疗器械厂商与下游连锁药店、单体门店、基层诊所、健康服务机构之间完整线上交易链路。
业务范畴覆盖 OTC 药品、处方药、二类及三类医疗器械、康养健康类产品,落实行业合规管控、首营电子化备案、渠道控销、供应链协同、资金线上结算等核心业务能力,把传统线下洽谈、电话报货、纸质资质流转、人工对账等业务模式迁移线上,解决医药 B2B 流通领域渠道管控难度大、合规管理成本高、采购效率低下、专业药学咨询人力不足、上下游数据割裂等行业痛点,构建集线上采购、智能药学服务、资质电子化审核、订单履约、财务结算、系统互联互通于一体的医药 B2B 数字化交易生态。
二、医药行业 B2B 商城趋势和行业特点
(一)医药 B2B 行业发展趋势
1. 流通环节数字化加速推进,传统线下批发、经销商订货模式逐步向线上平台转型,上下游企业更加看重采购寻源效率、订单处理效率、资质资料线上化管理,线上 B2B 商城已经成为医药流通企业数字化转型的核心载体。
2. 行业合规要求持续细化,首营资料、经营资质、药品批次效期、产品溯源、经营档案留痕等业务需要完整线上化落地,企业对商城系统的合规能力提出更高要求,普通通用电商系统无法满足医药垂直业务管控需要。
3. AI 技术深度赋能医药 B2B 全业务链路,从商品检索、智能比价、客服咨询到药学辅助、风险筛查,AI Agent 可以大量替代重复性人工工作,降低企业人力成本,提升采购商与供应商双方业务体验。
4. 供应链协同需求提升,上下游企业需要打通商城与内部 ERP、WMS、OA 等业务系统,消除信息孤岛,实现采购计划、库存、订单、财务单据数据互通,供应链一体化协同成为企业核心诉求。
5. 多元化交易模式并存,集中采购、经销商订货、样品申请、询报价、一件代发、账期合作、分期结算等多种业务场景同时存在,平台需要兼容多种交易模式,适配不同规模企业经营需要。
(二)医药 B2B 行业核心特点
1. 强合规属性,医药产品属于特殊商品,供应商、采购商入驻需要核验全套经营资质,商品上架需要完成首营备案,药品批号、效期、储存条件、溯源信息需要精细化管控,各类经营档案需要长期留存备查。
2. 商品属性复杂,药品、医疗器械具备大量专业参数,区分规格、剂型、批次、效期、储存温控条件,不同品类对应不同经营准入门槛,OTC、处方药、二三类医疗器械拥有差异化上架、交易管控规则。
3. 渠道层级复杂,存在品牌厂商、一级经销商、二级分销商、终端药店、诊所等多层级角色,需要做价格隔离、渠道保护、区域控销,不同角色看到的报价、可采购商品范围存在差异。
4. 交易模式多样,既有大批量批发订货,也有小额零散补货、样品申领、线上询报价、集中采购,结算模式包含即时支付、账期授信、订单分期、多方分账等多元模式。
5. 供应链履约要求高,部分医药商品对仓储、物流配送、温控运输有特殊要求,订单流转、出库、物流跟踪需要完整记录,支持对接第三方专业医药物流平台。
6. 专业服务门槛高,业务过程中伴随大量药品知识咨询、用药相关咨询,需要具备药学知识库支撑业务开展,单纯通用电商系统无法满足专业咨询需求。
三、适用场景
1. 医药批发线上批发商城场景:企业搭建自有线上批发平台,面向下游药店、诊所开展药品、医疗器械线上批发订货,替代传统电话、微信下单模式,实现订单线上流转、库存实时同步、线上对账结算。
2. 经销商采购订货管理场景:面向多级经销商体系,搭建经销商专属订货门户,经销商线上自主下单、查询价格、查看账期额度、查询订单物流,企业后台统一管控经销商权限、价格体系、可售商品范围。
3. 供应链协同商城场景:打通上游供应商与下游采购终端,供应商自主入驻平台维护商品、处理订单,下游采购方线上寻源采购,实现供应链上下游业务协同、资质线上审核管理。
4. 集中采购场景:医疗机构、连锁总部开展集中采购业务,采购部门在线发布采购需求,供应商线上参与报价投标,完成采购审批、订单下达、履约全流程线上处理。
5. 智能询报价与样品订单业务场景:采购商线上发起询价需求,多家供应商线上报价,同时支持样品线上申请、审批、发货、签收全流程管理,区分免费样品、收费样品业务。
6. 一件代发业务场景:下游采购商下单,由上游供应商直接向终端收货方完成发货,平台管理代发订单台账、代发手续费核算,适配分销代发业务模式。
7. 供应商入驻多商户平台场景:搭建多商家 B2B 平台,引入多家医药供应商、器械厂商入驻,平台统一做资质审核、交易管控、分账结算,撮合供需双方完成线上交易。
8. 采购门户场景:企业内部采购部门使用专属采购门户,完成采购计划提报、多级审批、供应商筛选、订单管理,适配企业内部采购管理业务。
四、适用哪些类型的公司或单位
1. 医药生产企业:药品、医疗器械生产厂家,搭建自有 B2B 商城,直接面向经销商、终端机构开展线上销售,管理渠道客户、维护产品体系。
2. 医药流通批发企业:区域医药批发公司、医药商业公司,面向下游药店、诊所做线上批发订货,管理下游客户、渠道价格、订单履约。
3. 医疗器械经营企业:二类、三类医疗器械经营单位,开展器械 B2B 批发业务,管控器械经营资质、产品备案资料,面向医疗机构、门店供货。
4. 医药连锁总部企业:连锁药店总部,搭建采购商城,面向内部门店实现集中采购、统一供货,管理门店订货、库存调拨。
5. 医药产业平台运营方:搭建撮合型 B2B 医药交易平台,吸纳供应商、采购商入驻,提供线上交易、资质审核、结算分账服务。
6. 基层医疗相关机构:诊所联合体、基层医疗采购联合体,搭建集中采购平台,统一向供应商采购药品、器械,降低采购成本。
7. 康养健康相关企业:开展康养产品、护理器械 B2B 流通业务的企业,面向线下健康机构完成线上供货交易。
五、行业常见问题与解答(QA 问答)
Q1:医药 B2B 商城如何实现不同品类商品差异化资质管控?
A:系统内置差异化资质审核逻辑,针对不同品类设置对应的准入材料。上架 OTC 药品需要核验营业执照、药品经营许可证、互联网药品信息服务相关资质;二类医疗器械上传经营备案凭证,三类医疗器械上传经营许可证;开展处方药相关业务,需要核验处方来源链路证明以及药品规格备案资料,资质审核不通过,对应品类商品不允许上架交易,实现一类一策的精细化管控。
Q2:首营资料管理如何线上落地,是否可以满足档案留档需要?
A:系统完整实现首营建采全流程线上化,供应商、采购商在线提交基础主体资料,包含营业执照、经营地址、负责人信息;再根据经营品类上传专项资质文件,系统内置多级审核流程,采购、质量管理人员线上完成审批,首营企业资料、首营品种资料全部电子化加密归档存储,支持查询、导出、打印,满足档案留存的业务需要。
Q3:原有线下业务如何迁移至线上商城,企业内部 ERP、WMS 系统能否打通?
A:系统支持可视化低代码组件化装修,可以贴合企业原有业务流程自定义页面、业务流程;支持批量导入原有客户、商品、订单历史数据,配套业务员代客下单功能,方便线下业务向线上过渡。同时提供标准化开放 API 接口,支持和 OA、ERP、WMS、药品溯源系统双向对接,实现订单、库存、财务单据数据同步,消除信息孤岛。
Q4:平台如何处理多元结算模式,账期、分期、分账业务如何实现?
A:平台集成完整资金结算模块,支持即时支付、订单分期、采购商账期授信、多方分账。企业可以为不同等级采购商配置差异化账期授信额度与账期周期,设置分期期数、结算节点;分账可以按照订单、品类配置分账比例,自动完成货款、服务费核算;全部资金流水自动生成台账,数据全程留痕,方便财务对账管理,不涉及催收类业务逻辑。
Q5:系统是否支持私有化部署和源代码交付,企业后续能否自主迭代?
A:方案原生支持私有化部署、完整源代码交付,企业拿到源码之后,可以组建自有技术团队开展自主迭代升级,也可以选择服务商提供定制开发服务。全部业务数据保存在企业自有服务器,企业拥有代码完整所有权,不存在第三方平台数据管控风险。
Q6:医药 B2B 平台如何做好批号、效期、库存管控?
A:商品管理模块支持药品批次、效期、储存条件精细化维护,入库出库绑定对应批号,系统设置效期预警规则,临期商品自动提醒运营人员,过期商品做管控拦截;同时支持多仓库存管理,不同仓库库存数据实时同步,低于安全库存自动触发预警提示,规避库存管理风险。
Q7:AI Agent 智能健康助手在 B2B 医药商城当中主要解决什么业务痛点?
A:AI Agent 面向采购业务员、门店店员提供服务,通过 AI 搜索、以图搜图快速定位药品器械;AI 智能比价辅助采购人员对比多家供应商报价;AI 智能客服承接大量常规咨询;AI 智能药师知识库提供药品知识查询;AI 自测筛查输出健康参考建议;AI 内容生成辅助运营批量生成商品素材,降低企业人工压力,提升业务运转效率。
Q8:多角色协同业务如何实现权限隔离,防止越权操作?
A:系统支持完整组织架构与权限体系,按照岗位、部门配置数据权限、功能权限,区分平台管理员、质量审核人员、采购人员、财务人员、供应商管理员、经销商账号等角色;不同角色只能看到权限范围内的数据、菜单,采购部门、财务部门、质量部门各司其职,操作日志全部留存审计,保障业务安全。
Q9:样品订单、询报价业务如何线上化管理?
A:系统内置独立智能询报价模块与样品订单管理模块,采购商发起询价,定向推送对应供应商,供应商线上完成报价,询报价记录全部留档;样品订单区分免费样品、收费样品,支持申请、审批、出库、签收、转化订单统计,样品库存独立台账,不和常规批发库存混淆,完整还原线下询样业务流程。
Q10:电子合同、电子签章是否可以用于医药采购、首营合作文件签署?
A:平台内置电子合同电子签章能力,预配置采购合同、供货协议、首营合作协议、经销协议模板,多方线上发起签署,支持骑缝签章、时间戳,签署文件加密归档,完整记录签署人、签署时间,线上验签,减少纸质合同邮寄存档成本,满足业务留痕需要。
六、B2B 医药行业商城解决方案
远丰医药帮B2B商城系统围绕医药流通全链路,覆盖平台运营管理、供应商管理、采购商管理、商品合规管理、订单履约、供应链协同、AI 智能能力、营销矩阵、资金结算、第三方系统对接、首营建采管理等完整业务模块,适配批发商城、采购商城、供应链商城、经销商订货平台等多种业务形态,兼顾业务效率与行业合规管控。整体解决方案由底层技术架构、AI Agent 智能体系、业务功能模块、合规管控体系、集成对接体系共同组成,支持自营模式、供应商入驻多商户模式,也支持自营 + 入驻混合模式,企业可以按需选择业务模式进行落地。
(一)业务模式支撑
1. 自营 B2B 批发模式:平台方自主维护商品、库存,面向下游采购商开展批发销售,管控全部货源、定价、订单履约流程。
2. 多供应商入驻模式:开放供应商入驻通道,供应商自主维护商品、处理订单,平台负责资质审核、交易监管、分账结算。
3. 经销商订货模式:搭建经销商订货门户,对经销商做分级管理,控制经销商可见商品、阶梯价格、账期授信额度,经销商线上自主下单补货。
4. 集中采购模式:采购方发布采购需求,供应商参与报价,经过内部多级审批之后生成正式采购订单,完成履约闭环。
5. 一件代发模式:下游采购商下单,上游供应商直接发货至终端收货方,平台完成订单流转、手续费核算,独立代发订单台账。
(二)整体业务闭环
上游供应商完成入驻、资质审核、首营备案,上架合规药品、医疗器械商品;下游采购商登录采购门户,通过搜索、AI 智能推荐筛选商品,支持直接下单,也可以发起询报价、申请样品;订单生成之后经过审批流转,完成支付或者使用账期额度;仓库出库对接物流进行配送;平台完成结算分账,同时全流程完成资质档案、订单日志、溯源信息留存,AI Agent 贯穿商品检索、咨询、比价、辅助运营全流程,形成完整业务闭环。
七、远丰医药帮B2B 商城系统介绍
远丰自主研发的医药帮B2B商城系统是面向医药垂直行业打造的专业B2B电商系统,基于 Java 语言、Spring Cloud 微服务架构开发,区别于通用 B2B 电商系统,深度适配医药行业强合规、商品管控复杂、多角色供应链协同的业务特点,支持私有化部署,完整源代码交付,同时支持深度定制开发,可根据企业实际业务流程调整功能模块与业务流程。系统实现多终端统一覆盖,包含 PC 商城端、H5 移动端、微信小程序、APP 客户端、业务员移动端工作台、供应商管理后台、采购商门户、平台总运营后台,一套后台统一管理全部终端内容。系统完整集成医药行业专属 AI Agent 智能健康助手套件,把 AI 能力融入采购、客服、药学辅助、运营内容生产各个业务环节,同时内置首营建采、药品精细化管理、电子签章、智能询报价、样品订单、账期分账、全链路 API 对接等医药行业专属能力,适配药品、OTC、处方药、二三类医疗器械、康养产品的 B2B 线上交易业务。
八、AI Agent 智能健康助手
AI Agent 智能健康助手为医药 B2B 场景专属智能能力套件,面向平台运营人员、供应商业务员、下游药店店员、采购人员提供智能服务,覆盖内容生产、检索、比价、客服、药学知识库、健康筛查等多个能力,全部功能贴合 B 端业务场景使用,输出内容设置合规校验机制。
1. AI 内容生成:支持批量生成商品简介、产品卖点、平台宣传素材、活动文案、FAQ 问答库,可生成订货直播脚本、渠道推广物料,自动过滤医药宣传不合规表述,减轻运营人员文案撰写工作量,支持批量导出内容,辅助商品上架与营销活动开展。
2. 以图搜图识别功能:用户上传药品、医疗器械实物包装图片,系统识别匹配平台内部商品,快速定位对应产品,适配采购人员只拥有实物包装、不清楚药品标准品名的采购场景,识别同时返回药品规格、剂型等辅助信息,提升商品检索效率。
3. AI 搜索能力:搭建医药行业专属分词库,支持自然语言语义检索,采购人员输入功效、病症、药品俗称就可以检索对应商品,支持拼音纠错、别名联想检索,区分药品、医疗器械品类过滤,屏蔽资质过期、不合规商品,优化医药专业名词检索体验。
4. 智能搜索与个性化推荐:基于采购商历史采购订单、浏览记录、复购周期、采购预算,做千人千面商品推荐,自动推送高频补货商品、新品、库存充足货源,同时推荐同规格替代商品;支持按采购商等级、地域做差异化推荐,运营人员可以配置推荐权重与合规白名单,规避不当推荐风险。
5. AI 智能比价:针对同厂家同规格药品、医疗器械,聚合平台内多家供应商报价,综合起订量、发货时效、账期条件生成比价清单,方便采购人员横向对比;支持设置价格波动预警,出现价格异常变动向运营人员推送提醒,辅助采购决策,同时辅助平台做价格风控管理。
6. AI 智能客服:7×24 小时提供线上智能接待,区分业务咨询和药学咨询,自动解答订单查询、物流进度、入驻流程、平台交易规则、开票流程等高频业务问题;遇到专业药学问题自动跳转 AI 智能药师模块,无法处理的复杂业务无缝转接人工客服;全部对话记录完整归档留存,便于回溯查看,提升客服接待效率。
7. AI 自测(健康筛查)模块:内置标准化症状问卷,覆盖常见慢病、亚健康评估场景,填写症状、过敏史、基础身体情况之后输出健康风险参考评估,附带居家护理提示;页面明确提示筛查结果仅作为参考,不替代执业医师诊断,规避医疗合规风险,筛查记录可以留存,联动平台相关健康类商品推荐,主要供下游门店店员辅助使用,不做临床诊断用途。
8. AI 智能药师(垂直知识库):搭建百万级规模医药专业知识库,收录 OTC 药品、处方药、医疗器械说明书、储存条件、用法用量、禁忌、不良反应、药物配伍提示、特殊人群用药指引;支持自然语言问答查询,可为采购业务员、终端门店店员提供药品知识快速查询,辅助执业药师开展审方参考;知识库支持企业自主维护更新,适配企业内部业务需要。
9. AI 数据报表智能生成:AI 自动汇总平台采购、订单、供应商、商品销售数据,生成多维度业务报表,识别热销商品、滞销商品、高频采购客户,输出运营参考建议,降低运营人员做报表统计的工作量。
10. AI 供应商智能评级辅助:基于供应商供货时效、订单履约情况、资质有效期、交易评价多维度数据,AI 辅助生成供应商评级参考,帮助平台运营人员筛选优质供应商资源。
11. AI 效期风险预警:AI 扫描商品批次效期数据,自动识别临期、即将过期库存,向平台、供应商推送预警提醒,辅助库存管理工作。
九、平台核心业务功能
(一)采购商城
采购商城面向采购方打造专属线上采购门户,采购商登录之后可以查看自身权限范围内的商品、专属报价,自主完成商品检索、加入采购清单、批量下单,支持复制历史订单快速补货;支持采购计划在线提报,配置多级审批流程,采购计划审批通过之后生成采购订单;可以管理自身的供应商名录,发起询报价、样品申请;订单、对账、账期额度、发票申请统一在采购门户完成处理;支持采购部门多账号协同,不同岗位分配不同采购操作权限,适配企业集中采购业务。
(二)批发商城
批发商城面向 B 端批发交易,以批量订货为核心,配置阶梯批发价,根据采购数量自动切换对应价格;区分不同客户等级,不同客户查看专属批发报价;支持批量采购清单、快速下单;适配大批量药品、器械批发业务,支持大订单拆分、分批发货,配套批发业务专属营销活动,包含批量折扣、满赠、年度采购返利等能力。
(三)经销商采购订货管理
针对多级经销商体系搭建完整订货管理体系,平台后台对经销商进行分级分组,设置经销商可访问商品范围、阶梯价格、账期授信额度;经销商登录专属订货端,可以查看历史订货记录、未完成订单、账期可用额度;支持业务员代经销商下单;平台后台统一管控经销商数据,查看各经销商订货数据、销售统计,实现渠道规范化线上管理,配套区域控销,限制经销商跨区域采购,保护渠道市场。
(四)供应链商城
供应链商城打通上游供应商与下游采购终端,供应商自主入驻,维护商品信息、处理订单、更新库存;下游采购方在线寻源采购,实现供需两端线上协同;供应商可以查看下游采购消耗数据,辅助备货;平台统一管控资质审核、交易监管、结算分账,实现整条医药供应链业务线上协同。
(五)线上商城多终端
系统完成全终端覆盖,PC 端商城、H5 移动端、微信小程序、APP 客户端共用一套商品、订单、会员数据,数据实时同步;采购商、供应商可以使用不同终端随时随地开展业务操作,业务员移动端工作台支持移动下单、客户跟进、订单查询,适配外勤业务场景。
(六)平台总管理
平台总后台作为整个系统运营管控中枢,包含全局配置、供应商审核管理、采购商管理、商品合规审核、订单总览、财务结算管理、营销活动管理、数据统计、系统权限管理、日志审计;平台管理员、质量管理人员、财务人员分配不同操作权限,完成整个平台日常运营管控。
(七)可视化低代码组件化装修
内置医药行业专属低代码可视化组件化装修引擎,运营人员通过拖拽组件完成商城首页、分类页、活动页面搭建,不需要编写代码;封装商品列表、活动专区、公告、导航、采购入口等组件,支持自定义页面样式布局,支持多终端页面分别装修;页面模板可以保存复用,快速完成商城改版、活动专题页上线,适配企业品牌展示、业务运营需要。
(八)电子合同 - 电子签章
内置电子签章与电子合同能力,支持模板管理,可配置采购合同、供货协议、经销协议、首营合作文件等模板;线上发起多方签署,支持骑缝签章、时间戳,签署文件加密存储,完整留存签署日志,支持线上验签、检索导出,替代纸质合同,降低邮寄、存档成本,满足业务档案留存需要。
(九)商品管理与精细化药品管理
1. 商品多级分类管理,支持药品、医疗器械、康养产品分类维护,品牌管理,商品上下架多级审核流程,新品上架必须完成首营资料审核才允许发布。
2. 医药商品精细化属性维护,录入药品规格、剂型、批号、效期、储存条件、温控要求、生产厂家、注册证号等专业属性;严格按批次完成入库出库管理,系统自动做临期预警,过期商品管控拦截。
3. 价格体系管理,支持统一基准价、阶梯批发价、经销商专属价、协议价,实现客户价格隔离,不同采购商只可以查看自身对应的报价。
4. 库存多仓管理,多仓库库存实时同步,安全库存预警,支持供应商代管库存模式。
5. 资质到期自动预警,供应商、商品对应资质到期前推送提醒,资质逾期未更新限制商品接单上架,规避合规风险。
(十)收银系统
适配 B2B 业务收银结算,支持线上支付通道对接,订单可以选择在线支付,也支持账期额度结算;收银模块自动生成结算单据,记录每一笔收款流水,和财务模块打通,生成对账凭证,支持批量订单合并结算,适配批量批发订单业务。
(十一)智能询报价
采购商选择品类、数量、交付要求发起询价单,可以定向推送至指定资质的供应商;供应商线上填报报价,上传报价附件;系统自动汇总多家供应商报价清单,支持多轮线上议价,询报价全部沟通记录完整留痕;询价单可以直接转化生成正式采购订单,替代传统电话微信询价模式,方便寻源采购业务开展。
(十二)样品订单管理
独立样品订单业务流程,采购商线上提交样品申请,经过内部审批流转,供应商审核之后完成样品出库发货;区分免费样品、收费样品,样品签收确认,支持样品退回流程;建立独立样品台账,统计样品转化正式订单的数据,样品库存不和常规批发库存混合,完整管控样品流向。
(十三)营销矩阵
搭建面向医药 B 端客户的完整营销工具矩阵,适配批发订货业务。
1. 阶梯批发价、批量采购折扣,根据采购数量自动执行对应优惠。
2. 渠道专属优惠券、采购满赠、采购积分,积分可以兑换商品或者抵扣订单金额。
3. 年度采购返利,根据采购商年度采购额度设置返利政策。
4. 临期商品定向促销,面向指定客户开展定向活动。
5. 私域直播订货,通过直播开展新品推广、限时订货活动。
6. 业务员拓客奖励体系,激励业务员拓展下游客户。
7. 全部营销工具适配 B2B 业务逻辑,规避面向普通消费者的营销玩法,符合行业业务场景。
(十四)供应商入驻与管理
1. 供应商线上提交入驻申请,上传营业执照、经营许可证、备案凭证等全套资质,平台按照品类要求完成多级审核,审核通过之后开通供应商后台权限。
2. 供应商后台可以自主维护商品信息、管理库存、处理订单、处理询报价、样品申请,查看自身交易数据、结算账单。
3. 平台端统一管理供应商档案,资质到期预警,对供应商做评级管理,可对供应商做权限管控,违规供应商可做限制处理。
4. 首营资料线上审核归档,供应商首营企业、首营品种资料线上提交,质量管理人员完成审核,电子档案长期留存。
(十五)支付与分账
1. 对接线上支付渠道,支持订单在线付款,交易流水完整记录。
2. 多级分账结算,按照订单、品类设置分账比例,平台、供应商、经销商按照规则自动核算货款、服务费,生成独立结算单,各方拥有独立账户,资金流向全程可追溯,适配多商户入驻模式。
3. 线上对账,生成对账报表,支持导出,方便财务核对账务数据。
(十六)分期管理、账期管理
1. 订单分期管理,针对大额器械采购、大批量批发订单设置分期方案,自定义分期期数、结算节点,系统自动生成分期台账,记录每一期资金计划,便于财务统筹资金计划。
2. 账期授信管理,平台对经过审核的优质采购商配置独立授信额度、账期周期;采购商在授信额度之内可以先采购,到期统一结算;系统监控额度使用情况,设置到期提醒与风险预警,授信开通、额度调整走线上多级审批流程,所有业务只做额度管控与到期提醒,不包含催收相关业务逻辑。
(十七)物流快递管理
支持对接第三方医药物流配送平台,订单出库之后录入物流单号,采购商端可以实时跟踪物流状态;区分普通物流、温控冷链物流;系统完整记录发货、签收时间;支持多仓发货,一个订单拆分多个包裹发货;物流信息同步到订单台账,支持物流单据导出,适配医药商品特殊履约需求。
(十八)组织架构与权限、多角色协同
1. 支持企业内部完整组织架构搭建,划分不同部门,采购部门、质量部门、财务部门、运营部门等。
2. 精细化权限分配,区分功能权限与数据权限,不同岗位账号只能访问对应菜单,查看权限范围内的订单、商品、客户数据。
3. 支持多角色协同,平台管理员、质量审核员、采购人员、财务人员、供应商账号、经销商账号各司其职,业务单据按流程自动流转;全部操作日志记录审计,便于追溯操作行为。
(十九)采购部门管理、采购门户、集中采购
采购部门可维护内部采购人员账号,分配采购权限;采购人员登录专属采购门户,完成采购计划提报、供应商筛选、询报价、样品申请、订单查看;集中采购模式下,可发布采购需求,供应商线上参与报价,内部完成多级审批,审批后生成采购订单,实现集中寻源采购业务闭环。
(二十)采购商管理
平台统一管理全部采购商档案,维护采购商主体信息、经营资质,完成采购商首营资料审核;对采购商分级分组,配置采购商对应的商品可见范围、价格、账期授信额度;查看采购商全部订货、对账数据,支持采购商账号子账号分配,适配连锁机构多账号使用场景。
(二十一)一件代发
开启一件代发业务模式之后,下游采购商下单,对应上游供应商直接向终端收货地址发货;系统自动生成代发订单台账,核算代发手续费;采购商端可以查看物流信息,代发订单和普通批发订单做区分统计,适配分销代发业务。
(二十二)首营建采管理
首营建采全流程线上化,落实行业合规档案管理需要。
a. 线上提交基础资料:供应商、采购商户在线提交营业执照、实体经营地址、企业负责人相关信息。
b. 差异化资质上传:上架 OTC 药品同步上传《药品经营许可证》以及《互联网药品信息服务资格》相关资质;上架二类、三类医疗器械,上传对应备案凭证、经营许可证;开展处方药相关业务,必须提交处方来源链路证明,完成药品规格等信息备案。
c. 首营电子备案留档,首营企业资料、首营品种资料线上提交,经过采购、质量岗位多级审核,审核不通过不允许开展交易;全部资料加密电子归档,支持查询导出,满足档案留存要求。
(二十三)API 对接能力
系统具备标准化开放 API 接口,支持双向数据互通,可对接药品溯源系统、OA 办公系统、ERP 进销存系统、WMS 仓储系统、第三方医药物流配送平台;商城订单、采购计划、库存、财务单据、审批流程可以和外部系统双向同步;外部系统也可以调用平台接口获取商品、订单数据,打通企业内部系统,消除信息孤岛。
十、技术架构
(一)核心技术栈
后端采用 Java 开发语言,基于 Spring Cloud 全套微服务架构搭建,前后端分离开发模式;前端采用 Vue、Uniapp 框架,一套代码支持 PC、H5、小程序、APP 多终端;数据库采用 MySQL 主从架构存储业务数据,Redis 做分布式缓存提升访问性能,消息队列处理订单、通知、异步任务;支持 Docker 容器化部署,可弹性扩容;不使用区块链相关技术;系统支持私有化部署,完整源代码交付,同时支持深度定制开发。
(二)分层架构体系
1. 基础设施层:包含服务器集群、分布式存储、网络安全防护,私有化部署模式下全部业务、合规、交易数据保存在企业自有服务器,敏感数据加密存储,配置定时备份与灾备策略,保障医药业务数据安全。
2. 接入网关层:统一接收 PC 商城、小程序、H5、APP、各管理后台、移动端工作台请求,完成身份认证、权限校验、流量限流、请求日志记录,隔离前端与后端业务服务。
3. 微服务业务层:拆分为多个独立微服务,包括用户权限微服务、商品药品管理微服务、订单交易微服务、AI Agent 智能微服务、供应商入驻微服务、采购审批微服务、财务分账结算微服务、营销活动微服务、电子签章合同微服务、消息通知微服务、报表数据微服务、医药合规管控微服务。各个微服务独立运行、独立迭代扩容,单一模块故障不会造成整个平台瘫痪,提升系统稳定性与可扩展性。
4. 数据持久层:业务数据库、文件存储、知识库、日志存储,操作日志、交易日志、合规档案独立归档留存,满足行业数据留存要求。
5. 外部集成层:标准化开放 API 网关,提供接口对接药品溯源、OA、ERP、WMS、第三方物流配送平台,实现内外系统数据互通。
6. 运维安全层:包含权限审计、接口鉴权、数据加密、入侵防护、定时备份,完整保障系统安全稳定运行。
(三)部署与交付说明
1. 私有化部署:系统部署运行在企业自有服务器或者私有云环境,全部数据归企业掌控,规避第三方平台的数据风险,适配医药行业高数据安全要求。
2. 源代码交付:完整交付项目全部源代码,企业拥有全部代码所有权,可以自主维护、迭代升级,不受制于服务商。
3. 定制开发:基于微服务架构,支持根据企业业务流程、合规需求、对接需求做个性化定制开发。
十一、远丰软件介绍
远丰软件是行业知名老牌电商软件企业,深耕电商系统研发多年,面向多行业提供数字化电商解决方案,具备成熟的项目落地实施经验。远丰软件拥有上百项专利及知识产权,通过 ISO9001 质量管理体系认证、ISO27001 信息安全管理体系认证,同时取得高新技术企业、双软企业、高转企业、专精特新企业等多项国家级资质荣誉称号,具备完备的软件研发与项目交付能力。
1. 技术实力维度:系统底层采用 Java 语言、Spring Cloud 微服务架构,架构成熟稳定,支持高并发业务场景;支持私有化部署、完整源代码交付,支持定制开发;多终端统一技术体系,具备完善开放 API 能力,方便企业对接各类第三方业务系统。
2. 服务特色维度:提供完整项目实施服务,包含需求梳理、方案落地、系统部署、上线调试、运维支持;具备行业专属实施团队,熟悉医药 B2B 业务流程和行业管控要求;项目交付后提供技术支持,企业拿到源代码之后可以自主迭代,也可以继续选择远丰软件提供技术开发服务。
3. 行业适配性维度:深度打磨医药垂直行业专属能力,不是简单通用电商系统改造,内置首营建采、药品精细化管控、控销、电子签章、AI Agent 医药智能助手、账期分账、样品询报价等行业模块,贴合药品、医疗器械 B2B 交易真实业务流程,充分考虑行业合规管控需求,适配不同规模医药企业业务落地。
十二、方案价值
1. 业务线上化价值:把传统线下电话订货、微信沟通、纸质资料流转迁移到线上,采购下单、订单处理、询报价、样品申请全流程线上完成,提升采购、订货业务处理效率,降低人力沟通成本。
2. 合规管控价值:实现首营资料电子化审核归档,供应商、采购商资质线上管控,药品批号效期精细化管理,经营档案完整留痕,降低企业合规管理的风险与人工成本。
3. 供应链协同价值:打通上游供应商和下游采购终端,同时支持对接 ERP、WMS、OA、药品溯源系统,消除信息孤岛,实现供应链上下游数据互通,提升整条供应链协同效率。
4. AI 赋能降本增效价值:集成 AI Agent 智能健康助手,在商品检索、比价、客服咨询、药学辅助、运营内容生产方面释放人力,减少重复性人工工作,提升采购寻源效率和客户服务体验。
5. 渠道管控价值:实现经销商分级管理、价格隔离、区域控销,规范渠道体系,保护企业渠道市场,完整沉淀下游客户资源,客户数据全部归企业自有。
6. 资金结算管理价值:支持支付、分账、账期授信、订单分期多种结算模式,资金流水、对账台账自动生成,提升财务对账效率,适配医药 B2B 复杂结算业务。
7. 自主可控价值:系统支持私有化部署、源代码交付,企业掌握系统与核心业务数据,不受第三方平台约束,可以根据企业业务发展持续迭代扩展系统能力,支撑企业业务长期增长。
十三、方案总结
远丰医药帮B2B商城系统立足于医药 B2B 流通行业真实业务场景,基于 Java 语言、Spring Cloud 微服务架构,以私有化部署、源代码交付为基础,深度集成 AI Agent 智能健康助手,覆盖采购商城、批发商城、经销商订货、供应链协同、集中采购、询报价样品业务、一件代发等多元业务模式,完整落地首营建采、药品精细化管理、电子签章、多角色权限协同、支付分账账期管理、第三方系统 API 对接等核心功能。方案充分兼顾业务效率和行业合规管控,帮助医药企业把传统线下批发订货业务完成数字化转型,打通上下游供应链,借助 AI 能力实现降本增效,沉淀自有客户与业务数据,构建企业自主可控的 B2B 医药线上交易平台,支撑企业业务持续发展。
注:以上部分信息由ai协助完成
注:本文由远丰软件原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:远丰软件。